為維護(hù)正常教育教學(xué)秩序，河北大學(xué)安全工作處與信息技術(shù)中心聯(lián)合開(kāi)發(fā)了訪(fǎng)客系統(tǒng)，面向來(lái)校訪(fǎng)客提供服務(wù)。

一、進(jìn)入訪(fǎng)客系統(tǒng)方式

來(lái)校訪(fǎng)客可提前通過(guò)以下方式進(jìn)入訪(fǎng)客系統(tǒng)：

1.用手機(jī)微信搜索“HBU訪(fǎng)客預(yù)約”小程序；

2.用手機(jī)掃描或識(shí)別二維碼（見(jiàn)下圖）。

二、訪(fǎng)客預(yù)約審批步驟

1.訪(fǎng)客進(jìn)入系統(tǒng)后，需進(jìn)行本人身份登記，填寫(xiě)被訪(fǎng)人姓名及聯(lián)系電話(huà)、到訪(fǎng)單位、到訪(fǎng)時(shí)間、訪(fǎng)問(wèn)事由、車(chē)牌號(hào)等信息。

2.各單位登記的管理員登錄河北大學(xué)企業(yè)微信-C3訪(fǎng)客審批，可進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)審批。到訪(fǎng)單位管理員會(huì)接到待審核消息提醒。

3.通過(guò)審核后，訪(fǎng)客將會(huì)接到審核成功的微信提醒。

三、訪(fǎng)客出入校園步驟

訪(fǎng)客每次預(yù)約入校時(shí)間為一天。來(lái)訪(fǎng)人員客僅可在預(yù)約且被審核通過(guò)的日期進(jìn)入河北大學(xué)校園。

1.訪(fǎng)客須在門(mén)口閘機(jī)處刷本人身份證，同時(shí)進(jìn)行面部識(shí)別，若人證合一則打開(kāi)閘機(jī)進(jìn)入校園；

2.訪(fǎng)客離校時(shí)需刷本人身份證打開(kāi)閘機(jī)離校，整個(gè)訪(fǎng)問(wèn)過(guò)程完成；

3.駕車(chē)入校的訪(fǎng)客，須在機(jī)動(dòng)車(chē)道向門(mén)衛(wèi)出示預(yù)約成功信息，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)確認(rèn)后入校。

四、審核注意事項(xiàng)

1.訪(fǎng)客入校嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，接待單位須認(rèn)真審核校外訪(fǎng)客人員信息，提前告知訪(fǎng)客遵守學(xué)校門(mén)衛(wèi)管理、校內(nèi)秩序管理等相關(guān)規(guī)定，確保校外訪(fǎng)客入校的必要性、訪(fǎng)客信息真實(shí)性，嚴(yán)禁審批無(wú)關(guān)人員入校。對(duì)因未嚴(yán)格履行審核職責(zé)而產(chǎn)生不良后果的，所在單位和相關(guān)人員須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.使用訪(fǎng)客系統(tǒng)過(guò)程中若出現(xiàn)任何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系0312-5079653，或發(fā)送郵件至[email protected]，工作人員會(huì)盡快處理。

安全工作處

信息技術(shù)中心

2025年6月24日